Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Umweltforum

Deine Aufgaben
  • Als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund:innen agierst du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang.
  • Du wirkst aktiv beim Rechnungseingang und -ausgang mit, indem du unsere Buchhaltungssoftware effizient nutzt.
  • Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Postbearbeitung und das Paketmanagement sowie die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Du arbeitest bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben mit sowie bei unseren Empfangs- und Kassenteams.
  • Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen.
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossener MSA oder Abitur mit guten schulischen Leistungen in Deutsch, Mathe und Englisch
  • Solide Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Internet
  • Gutes Zahlenverständnis sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
  • Liebe zum Detail, Organisationstalent und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement 
  • Erste Erfahrungen im Officebereich sind von Vorteil, alternativ besteht die Möglichkeit, ein vorbereitendes Praktikum bei uns zu absolvieren
Unsere Benefits
  • Interessante, vielseitige Ausbildung in einem IHK-zertifizierten Unternehmen für Exzellente Ausbildungsqualität.
  • 950,00 bis 1.150,00 € Ausbildungsvergütung
  • Gute Jobaussichten in einem modernen Umfeld
  • Betreuung durch engagierte Mentor:innen und erfahrene Ausbilder:innen
  • Austausch mit Azubis aus verschiedenen Berufen
  • Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 28 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Firmenticket und Jobrad
  • Bewegte Pause: Gemeinsames Training mit einem Personal Trainer einmal wöchentlich
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Teamevents und Teammeetings
  • Flache Hierarchien und offenes Kommunikationsklima.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Arbeitsplatz im Umweltforum in einer lichtdurchfluteten Büroetage mit Ökostrom
  • Nette Kolleg:innen in einem bunten, vielseitigen Team
Entwicklung & Perspektive
BESONDERE ORTE entwickelt sich ständig weiter. Wir verfolgen die Digitalisierung und Prozessoptimierung und fördern deine Weiterentwicklung, damit du dich nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft bei uns wohlfühlen kannst.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an den BESONDEREN ORTE. Bitte fülle das Formular aus. Bei Fragen oder Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten, wende Dich gerne an Sandra Geese (s.geese@besondere-orte.com).
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