Deine Aufgaben

• Du bist die/der erste Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden und begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen. 
• Tagungen und Konferenzen bilden den Hauptbestandteil unserer Veranstaltungen. Daneben finden auch Konzerte, Events und Hochzeitsfeiern statt.
• Du bist zuständig für die Akquise und Angebotserstellung, führst Besichtigungstermine durch und sorgst dafür, dass wir viele zufriedene Kunden haben.
• Du planst, führst durch und bereitest Veranstaltungen eigenständig nach und stellst Rechnungen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen ab, insbesondere mit unserer eigenen Gastro-Abteilung und dem Technikteam.
• Du unterstützt bei internen und externen Marketing-/Vertriebsaktivitäten wie der Tour der BESONDEREN ORTE oder der Teilnahme an Messen.
• Als Betreiberin der Aussichtsplattform Französischer Dom, Betreiberin von drei Eventlocations und aktives Mitglied von Netzwerken bietet BESONDERE ORTE ein breites Spektrum an weiteren möglichen Aufgaben und Tätigkeiten abseits vom daily business. 

Dein Profil

• Dein Studium oder deine Ausbildung im Hotel-, oder Eventbereich hast du in der Tasche und hast bereits erste Berufserfahrung.
• Du hast Spaß daran, unsere Eventlocations und unser Restaurant Hugo & Notte mit Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik und Catering an den Mann oder die Frau zu bringen.
• Du kannst mit sehr gutem Deutsch aufwarten und fühlst dich im Englischen sicher.
• Die MS-Office-Programme beherrschst du im Schlaf und bist offen dafür, neue Tech-Tools zu erlernen, wie unser CRM und unsere Buchungssoftware.
• Du stehst neuen Entwicklungen im Eventbereich offen gegenüber und hast bestenfalls bereits Erfahrungen mit Livestreaming gemacht.
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst locker mit Kund:innen und Dienstleistern.
• Du machst (fast) nichts lieber als organisieren und bist zuverlässig und gründlich.
• Du hast Spaß an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Unsere Benefits

• Ein spannender und abwechslungsreicher Job in Berlins erster nachhaltigen Eventlocation und direkt auf dem Gendarmenmarkt
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitszeitkonto und Sabbatical
• 28 Tage Urlaub pro Jahr im ersten Jahr
• Jobticket und Jobrad: Schnell von A nach B
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Weiterbildungen
• Teamevents und Teammeetings
• Bewegte Pause: Das Team trainiert einmal wöchentlich mit einem Personal Trainer.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Kommunikationsklima
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Den besten Arbeitsplatz: Direkt im Umweltforum in einer coolen, lichtdurchfluteten Büroetage mit Ökostrom und im Französischen Dom mit Blick auf Berlins schönsten Platz – dem Gendarmenmarkt
• Viele nette Kolleg:innen in einem bunten, vielseitigen Team

Entwicklung & Perspektive

Die Branche, unsere Kunden und BESONDERE ORTE entwickeln sich stetig weiter. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen legen wir viel Wert auf unseren kontinuierlichen Verbesserungsprozess. 
Wir fördern daher auch deine Weiterentwicklung, damit du dich nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft bei uns wohlfühlst.

Über uns

BESONDERE ORTE in Berlin: Eventlocations, Aussichtsplattform und Restaurant. Seit 25 Jahren leidenschaftliche Gastgeber und zukunftssicherer Arbeitgeber. Top-Arbeitgeber bei kununu, ausgezeichnet für Exzellente Ausbildungsqualität von der IHK Berlin. Finde dein berufliches Zuhause. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres besonderen Teams!

Team BESONDERE ORTE
Team Hugo & Notte
Team Französischer Dom